POLÍTICA DE VERIFICACIÓN Y VALIDEZ DE CERTIFICADOS

AI SAFE® ACADEMY — www.aisafeacademy.com

La presente Política establece los criterios de emisión, contenido, vigencia, verificación de autenticidad, renovación y revocación de los Certificados de Finalización emitidos por AI Safe Academy. Su propósito es garantizar la transparencia y confiabilidad del sistema de certificación ante Estudiantes, empleadores, organismos profesionales y cualquier tercero interesado.

SECCIÓN 1: NATURALEZA Y ALCANCE DEL CERTIFICADO

1.1 QUÉ ACREDITA EL CERTIFICADO

El Certificado de Finalización de AI Safe Academy acredita que el titular ha completado satisfactoriamente un programa académico de formación e-learning de AI Safe Academy, alcanzando la calificación mínima de aprobación establecida para dicho programa y cumpliendo todos los requisitos académicos correspondientes.

El Certificado es emitido por AutoSafeGroup CORP bajo la marca AI Safe® Academy y cuenta con el aval del organismo certificador acreditado con el que AI Safe Academy mantenga relación vigente al momento de la emisión.

1.2 LO QUE NO ACREDITA

El Certificado de Finalización de AI Safe Academy NO constituye:

  • Licencia profesional habilitante otorgada por autoridades gubernamentales.
  • Certificación oficial de organismos de normalización (ISO, IEC, ANSI, OSHA u otros).
  • Acreditación regulatoria exigida por ley en jurisdicciones específicas.
  • Sustitución de requisitos legales, técnicos o profesionales aplicables en el sector o país del Estudiante.

El Estudiante es responsable de verificar si el Certificado satisface los requisitos específicos de su empleador, organismo regulador o jurisdicción profesional.

SECCIÓN 2: CONTENIDO DEL CERTIFICADO

2.1 INFORMACIÓN QUE FIGURA EN EL CERTIFICADO

Todo Certificado de Finalización emitido por AI Safe Academy contiene:

  • Nombre completo del titular (tal como fue registrado en la cuenta).
  • Nombre completo del Programa Académico aprobado.
  • Código del programa.
  • Calificación final obtenida.
  • Número de horas académicas del programa.
  • Fecha de emisión del certificado.
  • Fecha de vencimiento (cuando aplique, según el programa).
  • Código único de verificación alfanumérico.
  • URL de verificación: www.aisafeacademy.com/documentation/verificar
  • Sello y firma digital de AutoSafeGroup CORP.
  • Sello del organismo certificador acreditado vigente al momento de la emisión.

2.2 IDIOMA DEL CERTIFICADO

El Certificado se emite en el idioma en que fue cursado el programa (español, inglés o português), según la selección del Estudiante al momento de la matrícula. No se emiten traducciones oficiales del Certificado; el Estudiante puede solicitar una traducción certificada por sus propios medios.

2.3 FORMATO

El Certificado se emite en formato digital (PDF) con firma digital verificable. AI Safe Academy no emite Certificados en formato físico impreso de manera estándar. El Estudiante puede imprimir el PDF para sus propios fines; la autenticidad debe verificarse siempre mediante el código único de verificación en línea.

SECCIÓN 3: REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN

3.1 REQUISITOS ACADÉMICOS

Para recibir el Certificado de Finalización, el Estudiante debe cumplir todos los siguientes requisitos:

  1. Haber completado el 100% de los módulos y actividades del programa dentro del período de acceso de 6 meses.
  2. Haber obtenido la calificación mínima de aprobación: 70/100 para programas regulares, 75/100 para CPMSS y 85/100 para CLAMSS.
  3. Haber cumplido con la Declaración de Honestidad Académica y el Reglamento de Integridad Académica en todo el proceso formativo.
  4. Para programas de certificación internacional (CPMSS y CLAMSS): haber firmado la Declaración de Autenticidad requerida como paso previo a la emisión.
  5. No tener procedimientos disciplinarios activos o sanciones pendientes en la plataforma.

3.2 EMISIÓN AUTOMÁTICA

Una vez verificado el cumplimiento de todos los requisitos, el Certificado se genera y pone a disposición del Estudiante de forma automática en su perfil de la plataforma, desde donde puede descargarlo en formato PDF. Adicionalmente, se envía notificación al correo electrónico registrado. El tiempo estimado de emisión es inmediato tras la aprobación de la evaluación final.

SECCIÓN 4: VIGENCIA Y VENCIMIENTO

4.1 CERTIFICADOS SIN FECHA DE VENCIMIENTO

Los certificados de programas que no especifiquen una vigencia temporal en su sílabo son emitidos sin fecha de vencimiento. Acreditan la aprobación del programa en la fecha de emisión indicada y permanecen válidos indefinidamente como constancia de formación completada.

4.2 CERTIFICADOS CON VIGENCIA TEMPORAL

Determinados programas académicos, especialmente aquellos vinculados a normas técnicas con ciclos de revisión periódica o que requieren actualización de conocimientos, pueden tener asociada una vigencia temporal definida en el sílabo del programa. El sílabo de cada programa indica expresamente si el certificado tiene vigencia temporal y su duración.

Cuando el certificado tenga vigencia temporal, AI Safe Academy enviará al Estudiante recordatorios automáticos previos al vencimiento a través del correo electrónico registrado, con información sobre los programas de renovación disponibles.

4.3 CERTIFICADOS VENCIDOS

Un Certificado vencido puede seguir siendo presentado como constancia histórica de formación, pero AI Safe Academy no garantiza su reconocimiento vigente por parte de empleadores, organismos reguladores o entidades certificadoras. Para restaurar la validez vigente, el Estudiante deberá completar el programa de renovación correspondiente.

Estado del Certificado Descripción Acción recomendada
VIGENTE El certificado está dentro de su período de validez Puede ser presentado como acreditación activa
POR VENCER (< 60 días) El certificado vence en menos de 60 días Se recomienda iniciar el proceso de renovación
VENCIDO El certificado ha superado su fecha de vigencia Acredita formación histórica; renovar para validez activa
REVOCADO El certificado ha sido anulado por AI Safe Academy No válido bajo ninguna circunstancia
EN VERIFICACIÓN El certificado está sujeto a revisión por proceso disciplinario Estado temporal; resolución pendiente

SECCIÓN 5: VERIFICACIÓN DE AUTENTICIDAD

5.1 PORTAL DE VERIFICACIÓN

AI Safe Academy pone a disposición pública un portal de verificación de certificados en: www.aisafeacademy.com/documentation/verificar. Cualquier persona (empleador, organismo profesional, auditor, cliente o tercero interesado) puede verificar la autenticidad de un certificado de forma gratuita, sin necesidad de crear una cuenta.

5.2 PROCESO DE VERIFICACIÓN

Para verificar un certificado:

  1. Acceder a www.aisafeacademy.com/documentation/verificar.
  2. Ingresar el código único de verificación que figura en el certificado.
  3. El sistema mostrará de forma inmediata: nombre del titular, programa académico, calificación obtenida, fecha de emisión, estado del certificado (vigente, vencido o revocado) y, cuando aplique, fecha de vencimiento.

Por razones de privacidad, el portal de verificación no muestra información adicional del titular más allá de lo indicado en el propio certificado.

5.3 VERIFICACIÓN MANUAL

Cuando se requiera una verificación formal por escrito (por ejemplo, para procesos de auditoría, contratación institucional o validación ante organismos reguladores), el tercero interesado puede solicitar confirmación a support@aisafeacademy.com, indicando el código de verificación del certificado y los datos del titular. AI Safe Academy responderá en un plazo máximo de 5 días hábiles con confirmación por correo electrónico.

5.4 ALERTAS DE FRAUDE

Si un empleador, organismo o tercero detecta un certificado que no puede ser verificado, que muestra datos inconsistentes o que fue presentado como válido estando revocado, debe reportarlo de inmediato a support@aisafeacademy.com. AutoSafeGroup investigará el reporte y tomará las acciones correspondientes conforme al Reglamento de Integridad Académica.

SECCIÓN 6: RENOVACIÓN DE CERTIFICADOS

6.1 PROCESO DE RENOVACIÓN

El Estudiante cuyo certificado esté próximo a vencer o ya haya vencido puede renovarlo mediante la matriculación en el programa de renovación correspondiente, disponible en www.aisafeacademy.com. Los programas de renovación pueden tener contenido actualizado respecto al programa original para reflejar cambios normativos o técnicos recientes.

6.2 VALIDEZ DEL CERTIFICADO RENOVADO

Tras aprobar satisfactoriamente el programa de renovación, se emite un nuevo certificado con nueva fecha de emisión y, cuando aplique, nueva fecha de vencimiento. El certificado anterior queda marcado como renovado en el portal de verificación. El Estudiante puede mantener el historial completo de certificados en su perfil.

6.3 NOTIFICACIONES DE RENOVACIÓN

AI Safe Academy enviará notificaciones automáticas de recordatorio de renovación a los Estudiantes con certificados de vigencia temporal, en los siguientes momentos: 90 días antes del vencimiento, 60 días antes del vencimiento, 30 días antes del vencimiento y en la fecha de vencimiento. El Estudiante puede configurar o cancelar estas notificaciones desde su perfil en la plataforma.

SECCIÓN 7: REVOCACIÓN DE CERTIFICADOS

7.1 CAUSAS DE REVOCACIÓN

AI Safe Academy se reserva el derecho de revocar un Certificado de Finalización cuando se determine que fue obtenido mediante:

  • Deshonestidad académica, trampa, copia o suplantación de identidad comprobada.
  • Fraude en el proceso de evaluación o certificación.
  • Falsificación o alteración del certificado original.
  • Uso de la cuenta por persona distinta al titular registrado.
  • Cualquier conducta que vulnere el Reglamento de Integridad Académica de AI Safe Academy.

7.2 PROCEDIMIENTO DE REVOCACIÓN

Antes de proceder a la revocación, AutoSafeGroup notificará al titular del certificado por correo electrónico, detallando los motivos y concediendo un plazo de 10 días hábiles para presentar descargos a través de support@aisafeacademy.com. Tras evaluar el descargo, AutoSafeGroup emitirá resolución fundada. La revocación se hará efectiva mediante actualización del estado del certificado en el portal de verificación y notificación al titular.

7.3 EFECTOS DE LA REVOCACIÓN

Un certificado revocado queda marcado como REVOCADO en el portal de verificación público. Cualquier tercero que consulte el portal recibirá información del estado revocado del certificado. La revocación es permanente y no es subsanable mediante nueva matrícula en el mismo programa, salvo que AutoSafeGroup determine lo contrario en casos excepcionales debidamente justificados.

SECCIÓN 8: DUPLICADOS Y REEMISIÓN

8.1 PÉRDIDA O DETERIORO

El Certificado de Finalización está disponible permanentemente en el perfil del Estudiante en la plataforma, desde donde puede descargarse en cualquier momento. En caso de pérdida de acceso a la cuenta, el Estudiante puede solicitar la reemisión del certificado escribiendo a support@aisafeacademy.com, acreditando su identidad. La reemisión se realizará sin costo adicional para certificados vigentes.

8.2 CORRECCIÓN DE DATOS

Si el certificado contiene un error en el nombre del titular u otro dato atribuible a un error de AutoSafeGroup, se procederá a la corrección y reemisión sin costo. Si el error es atribuible a datos incorrectos proporcionados por el Estudiante al momento del registro, la corrección y reemisión podrá estar sujeta a un proceso de verificación de identidad adicional.

SECCIÓN 9: MODIFICACIONES Y CONTACTO

AutoSafeGroup puede actualizar esta Política cuando resulte necesario, publicando la versión vigente en www.aisafeacademy.com/documentation. Para consultas sobre certificados: support@aisafeacademy.com.

INFORMACIÓN DE VERSIÓN DEL DOCUMENTO

Versión: 1.0

Fecha de Última Actualización: abril, 2026

Fecha de Entrada en Vigor: abril, 2026

Versión anterior disponible: https://www.aisafeacademy.com/documentation/archivo/v1.0

© 2026 AutoSafeGroup CORP. Todos los derechos reservados.